Modello di policy
Strumenti ammessi, dati vietati, chi approva cosa. Le parti da personalizzare sono evidenziate.
Word, 14 pagine
Il modello che usiamo con i nostri clienti, con quello che serve per adattarlo e farlo approvare. Gratis, via email.
Dati interni Tremendis, settembre 2026.
Spunta quelle in cui ti riconosci. Il risultato lo vedi solo tu.
0 su 6 · situazioni che riconosci
Le persone usano l’AI perché lavorano meglio. Il rischio nasce quando nessuno ha scritto cosa si può fare, con quali dati e con quali strumenti. Vietarla sposta solo l’uso dove non lo vedi. Il kit ti dà la policy già scritta, da adattare.
Guarda cosa contieneArrivano tutti in un’unica email, un minuto dopo l’iscrizione.
Strumenti ammessi, dati vietati, chi approva cosa. Le parti da personalizzare sono evidenziate.
Word, 14 pagine
Quaranta domande per classificare il rischio dei sistemi AI che usate.
PDF, 6 pagine
Chi usa quale tool, con quali dati e con quale contratto.
Excel, 3 schede
Una pagina: quali dati si possono dare a un tool AI e quali no.
PDF, 1 pagina
Cosa chiedere al vendor su addestramento e conservazione dei dati.
Word, 8 clausole
Il testo per presentare la policy ai dipendenti.
Testo pronto, 1 email
Sei slide per far approvare la policy.
PowerPoint, 6 slide
Trenta minuti con il team governance per rivedere la tua versione.
Videochiamata, 30 minuti
Word, Excel, PDF e PowerPoint: si aprono con i programmi che hai già.
Voglio il kitServe alle aziende in cui l’AI si usa già. Se siete all’anno zero, partite da altro.
In azienda l’AI si usa già, ufficialmente o no.
Se ti ritrovi in tre punti, il kit ti fa risparmiare settimane.
In questi casi ti farebbe solo perdere tempo.
Una policy mai adattata è peggio di nessuna policy.
Se in azienda l’AI si usa già, scarica il kit adesso.
Scarica il kitCommenti ricevuti per email, pubblicati con il permesso degli autori.
«Pensavo fosse il solito PDF per raccogliere email. È un Word vero, con le parti da personalizzare evidenziate. L’ho adattato in un pomeriggio con il DPO e il comitato l’ha approvato la settimana dopo.»
«In dieci giorni il registro ci ha fatto trovare 31 tool AI in uso. Ne conoscevamo sette. Abbiamo chiuso nove abbonamenti doppi e scritto la policy su quello che la gente usava davvero.»
«Temevo che la policy frenasse chi usava bene l’AI. Invece le persone hanno smesso di nasconderla e hanno cominciato a condividere i prompt che funzionano.»
Due campi, dieci secondi.
Subito
Ricevi l’email con il link ai sette file.
Nel pomeriggio
Compili il registro e adatti la policy seguendo le note.
Entro due settimane
La policy è approvata e arriva a tutti i dipendenti.
Se ti serve, la revisione di trenta minuti è inclusa.
Le domande che ci fanno più spesso.
Speriamo che un giorno lavorerai con noi, tutto qui. Il kit resta tuo anche se non succede: non chiediamo carta di credito e non ci sono parti bloccate. Alcune aziende, dopo averlo adattato, ci affidano il resto del lavoro.
Fino a duecento dipendenti, di solito un pomeriggio: ogni parte da personalizzare ha una nota che spiega cosa scrivere. Il registro richiede una o due settimane, perché le informazioni vanno raccolte dai reparti.
La struttura vale per tutti, cambiano gli esempi e la matrice dei dati. Per sanità, finanza e pubblica amministrazione ci sono note dedicate, perché lì gli obblighi sono di più.
Di solito no. I regolamenti IT parlano di dispositivi e password, non di cosa si può incollare in un assistente AI o di chi sceglie gli strumenti. La policy si aggiunge come allegato, senza riscrivere il regolamento.
Per adattarla no: è scritta in italiano semplice. Per approvarla conviene coinvolgerli, e la checklist AI Act serve proprio a portare loro domande precise. Il kit non è un parere legale.
Con il registro, in una o due settimane sai quali strumenti si usano e con quali dati. La policy approvata arriva di solito entro un mese.
Hai un’altra domanda? Il team governance risponde entro un giorno lavorativo.
Scrivi al teamAiuto le aziende a trattare bene i dati delle persone. Non avrebbe senso fare il contrario con i tuoi.
Ricevi il kit e tre email di consigli nei dieci giorni successivi, poi solo quello che scegli tu. Il tuo indirizzo resta su server in Unione Europea, non viene ceduto a nessuno e viene cancellato entro trenta giorni dalla disiscrizione.
Se ricevi un’email che non hai chiesto, scrivimi e rispondo io.
Lorenzo BertaniFounder e CEO, Tremendis
Tutte le condizioni sono nell’informativa privacy.
Serve solo l’email. Il secondo passaggio è per mandarti esempi del tuo settore.
Passo 1 di 2